CUSTOMER SERVICE  

Jeder­zeit und überall verfügbar

Der Customer Service begleitet Kunden über den kompletten Lebens­zy­klus einer Anlage. Das Team betreut beim Produk­ti­ons­start, schult Anwender und Tech­niker vor Ort und ist welt­weit zur Stelle, falls es zu einer Störung kommt. Auch Jahre später sind Service-­Mit­ar­beiter die direkten Ansprech­partner bei Instand­hal­tung, Ersatz­teilen oder Umbauten.

World­wide Service

Luise Räuchle,
Produktmanagerin

„Als Customer Service von Harro Höfliger betreuen wir unsere Kunden auf der ganzen Welt – online, tele­fo­nisch und natür­lich persön­lich vor Ort. Jeder Kunde ist verschieden und jedes Projekt bringt spezi­fi­sche Anfor­de­rungen mit sich. Deshalb legen wir Wert darauf, dass jeder Kunde seinen ganz persön­li­chen Ansprech­partner hat, der ihn über einen langen Zeit­raum begleitet.

Unter­stützt werden diese Mitar­beiter durch spezia­li­sierte Teams, die ihre jewei­ligen Service-­Pro­dukte betreuen. Im Zuge der Digi­ta­li­sie­rung arbeiten wir an smarten Lösungen, um unsere Maschinen und die dazu­ge­hö­renden Service­leis­tungen so effi­zient wie möglich zu gestalten.“

Schu­lungen

Hergen Wersch,
Team­leiter Kundenschulung

„Bei Harro Höfliger ist fast jede Maschine ein Unikat. Auch die Schu­lungen werden ganz nach Kunden­wunsch zuge­schnitten. Tech­ni­sche Redak­teure erstellen für jede Maschine indi­vi­du­elle Schu­lungs­un­ter­lagen. Trainer ist immer ein Monteur aus dem Team, das die Maschine gebaut hat.

Der Schwer­punkt der Schu­lungen liegt auf dem sicheren Umgang mit der Maschine und der Mini­mie­rung von Fehl­be­die­nungen. Dadurch sichern wir eine zuver­läs­sige Produk­tion. Auf Wunsch vermit­teln wir auch spezi­elles Fach­wissen, etwa zu Kameras, Laser­technik, Robo­tern oder Sensoren.

Je nach Infor­ma­ti­ons­be­darf bieten wir unter­schied­liche Trai­nings­level an, von der Bedie­ner­schu­lung über die Tech­niker- und Wartungs­schu­lung bis hin zur Elek­tri­ker­schu­lung. Die Schu­lungen finden vornehm­lich bei Ihnen vor Ort statt. Bei Bedarf bieten wir Ihnen hierzu auch gerne unsere Räum­lich­keiten an.“

Fern­war­tung

Fabian Schoene,
Tech­ni­sche Kundenunterstützung

„Gut 80 Prozent der Service-Anfragen können wir per Fern­war­tung lösen. Unser Team reagiert inner­halb von drei Stunden und bietet bei Bedarf einen 24/7-Support an. Soft­ware­pro­bleme können wir in der Regel sofort beheben und mecha­ni­sche Fehl­funk­tionen lokalisieren.

Werden Ersatz­teile benö­tigt, leiten wir dies direkt an die Kollegen weiter. Die Fern­war­tung erfolgt vorzugs­weise über das Excel­lence United Service Portal, welches eine sichere Port-zu-Port-Verbin­dung ermög­licht. Der Verbin­dungs­aufbau für den Maschi­nen­zu­griff findet nur nach dem Auslösen einer Service-Anfrage durch die Kunden statt. Externe Zugriffe durch uns sind nicht möglich.“

Ersatz­teile

Güldane Gedik,
Service Administratorin

„Für uns hat es oberste Prio­rität, die Produk­ti­ons­si­cher­heit bei unseren Kunden zu gewähr­leisten und einen Maschi­nen­still­stand zu verhin­dern. Das Erst­aus­stat­t­ungs­paket, das wir für jede Maschine erstellen, gibt dem Kunden einen Über­blick, welche Ersatz­teile er vorrätig haben sollte. Die Ersatz­teil­pa­kete kann der Kunde bei sich einla­gern und somit bei Bedarf direkt darauf zugreifen.

Mit jeder Maschine liefern wir einen 3D-Ersatz­teil­ka­talog, der die schnelle Iden­ti­fi­ka­tion und Bestel­lung von Teilen ermög­licht. Die benö­tigten Teile liefern wir je nach Dring­lich­keit per Express oder Kurier zum Kunden. Selbst­ver­ständ­lich helfen wir auch bei der Teile­Identifikation anhand eines Fotos oder einer Beschreibung.“

Wartungen

Manfred Wegner,
Tech­ni­scher Spezialist

„Um den störungs­freien Betrieb einer ­Anlage sicher­zu­stellen und die Unter­halts­kosten gering zu halten, sind regel­mä­ßige Inspek­tionen und Wartungen erfor­der­lich. Auf Wunsch erstellen wir für jede Maschine ein indi­vi­du­elles Wartungs­kon­zept. Unser Wartungs­plan basiert auf einer FMECA-Risi­ko­ana­lyse, in der wir die Lebens­dauer für jedes Verschleiß­teil bewerten.

Anhand dieser Daten lassen sich Wartungs­in­ter­valle präzise fest­legen, sogar die Dauer einer Wartung lässt sich im Vorfeld planen. Durch unsere Bewer­tung und unseren engen Kunden­kon­takt stellen wir sicher, dass nur die Teile getauscht werden, die auch wirk­lich abge­nutzt sind. Die Analyse bildet gleich­zeitig die Grund­lage für das Ersatz­teil­paket mit Empfeh­lungen zur Ersatzteilbevorratung.“

Umbauten

Steffen Nitsch,
Grup­pen­leiter Konstruktion

„Um die Leis­tungs­fä­hig­keit der Maschine über den gesamten Maschi­nen­le­bens­zy­klus zu erhalten und sie auf verän­derte Anfor­de­rungen anzu­passen, können im Laufe der Zeit Umbauten notwendig werden. Neue Markt­an­for­de­rungen wie beispiels­weise die Seria­li­sie­rung erfor­dern die Nach­rüs­tung von Kame­ra­sys­temen oder Codier­ver­fahren. Kunden­ge­trie­bene Umbauten reichen von einfa­chen Teile­mo­di­fi­ka­tionen zur Prozess­ver­bes­se­rung über Format­anpassungen beim Produkt­wechsel bis zum Umbau kompletter Stationen.

In den kommenden Jahren vergrö­ßern wir unser Konstruk­ti­ons­team, um diese Aufgaben direkt im Customer Service abwi­ckeln zu können. Im Laufe des Maschinen­lebenszyklus werden immer wieder Kompo­nenten vom Markt genommen. Unsere Aufgabe ist es dann, Ersatz­teile fest­zu­legen, die entweder 1:1 getauscht werden oder mittels eines Umbau­satzes den Weiter­be­trieb der Maschine sicherstellen.“

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